Меню, типовые меню, календари и реестры в структуре организации и пищеблоков.
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ / ДОКУМЕНТАЦИЯ ПРАВООБЛАДАТЕЛЯ
FoodFile Функциональные характеристики и эксплуатация облачного сервиса
Официальное описание облачной платформы для работы с документами по организации питания: назначение, доступные функции, условия подключения и повседневные сценарии пользователя.
- Правообладатель
- Индивидуальный предприниматель Костин Александр Сергеевич
- Вид ПО
- Веб-платформа, проприетарное программное обеспечение
- Интерфейс
- Русский язык
- Редакция документа
- 21 августа 2026 года
01 / НАЗНАЧЕНИЕ
Единая среда для документов по организации питания
FoodFile предназначен для образовательных организаций, операторов питания, муниципальных и региональных координаторов. Платформа объединяет личные кабинеты, пищеблоки, документы XLSX, проверки, версии и публичные папки food.
FoodFile работает как облачный сервис. Пользователю не требуется устанавливать приложение на компьютер: рабочий интерфейс открывается по защищённой HTTPS-ссылке в браузере. Обновление и техническое сопровождение сервиса выполняет правообладатель.
Разобрать XLSX и показать ошибки, предупреждения и результаты активных правил.
Отредактировать данные в браузере, сохранить новый XLSX и оставить предыдущую версию в архиве.
Дать стабильную безопасную ссылку на актуальные документы публичной папки food.
02 / ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ
Что делает программное обеспечение
Перечень составлен по реализованным контроллерам, моделям, сервисам проверки и пользовательским интерфейсам текущей версии FoodFile.
Учётные записи и профили организаций
Регистрация и авторизация пользователей, подтверждение электронной почты, восстановление доступа, ведение профиля организации и разграничение полномочий.
- Профиль организации
- Подтверждение электронной почты
- Восстановление доступа
- Разграничение полномочий
Организации и пищеблоки
Создание структуры «организация — пищеблок», назначение адресов и ответственных, отдельные рабочие каталоги и стабильные публичные ссылки на папки food.
- Основной пищеблок и филиалы
- Уникальный код поддержки
- Безопасные адреса каталогов
- Раздельные права доступа
Загрузка и систематизация XLSX
Приём настоящих файлов XLSX с проверкой сигнатуры и структуры архива, автоматическое распознавание типа документа по имени и привязка к пищеблоку и периоду.
- Ежедневное меню
- Типовое меню
- Календарь питания
- Реестр ресурсов findex
Проверка документов
Автоматизированная проверка структуры и содержимого таблиц по активным правилам и лимитам с разделением ошибок, предупреждений и информационных замечаний.
- Протокол проверки
- Проверки строк и разделов
- Настраиваемые правила
- Предпросмотр исправлений
Онлайн-редактирование
Редактирование распознанных данных меню и ресурсных таблиц в браузере с повторной проверкой и сохранением результата в совместимый XLSX-файл.
- Редактор ежедневного меню
- Редактор типового меню
- Редактор календаря
- Сохранение обновлённого XLSX
Версии и восстановление
Перед заменой или редактированием документа предыдущая версия архивируется. Пользователь с соответствующими правами может посмотреть историю, скачать или восстановить версию.
- История файла
- Архив предыдущих версий
- Скачивание версии
- Контролируемое восстановление
Публичная публикация
Формирование доступной по ссылке папки food со списком актуальных файлов. Исполняемые форматы блокируются, а служебные и архивные каталоги не публикуются.
- Стабильная ссылка
- Список и даты файлов
- Тип и размер документа
- Защита от исполняемых файлов
Совместная работа и интеграции
Доступные разделы и действия зависят от полномочий пользователя и подключённых возможностей сервиса. Предусмотрена работа в пределах назначенных организаций и пищеблоков, а также интеграционное взаимодействие с ЦФМПО.
- Разграничение доступа
- Назначенные рабочие области
- Журнал результатов
- Подключаемые интеграции
03 / УСЛОВИЯ РАБОТЫ
Что требуется пользователю
FoodFile не требует локальной установки. Для начала работы нужны подключение к интернету, актуальный браузер, предоставленная учётная запись и доступ к назначенной организации.
Устройство и доступ
- Установка
- Не требуется
- Операционная система
- Любая система с поддерживаемым современным браузером
- Доступ
- HTTPS-ссылка и учётная запись
- Браузер
- Актуальная версия Chrome, Edge, Firefox или Safari с JavaScript и cookie
- Соединение
- Стабильный доступ в интернет
- Экран
- Интерфейс адаптивный; для редактирования больших таблиц удобнее настольный компьютер
Документы
- Формат
- Настоящие файлы XLSX, соответствующие поддерживаемым шаблонам
- Имена
- Название файла должно соответствовать его назначению и периоду
- Размер
- Скорость загрузки зависит от объёма документа и интернет-соединения
- Рабочая область
- Организация и пищеблок, доступные учётной записи
- Публикация
- Ссылка на публичную папку food формируется средствами сервиса
- Поддержка
- Вопросы по доступу и работе направляются ответственному сотруднику или правообладателю
Важно
FoodFile предоставляется пользователям как облачный сервис. Установка программы и самостоятельное обновление не требуются: правообладатель централизованно обеспечивает доступность и развитие платформы.
04 / ПОДКЛЮЧЕНИЕ
Как начать работу с FoodFile
Все действия выполняются в браузере. Пользователю не нужны установочный комплект, доступ к серверу или специальные технические знания.
Получить доступ
Для подключения к FoodFile обратитесь к правообладателю или ответственному сотруднику вашей организации. После подтверждения вам предоставят учётную запись и необходимые рабочие области.
Открыть сервис
Перейдите на FoodFile по защищённой HTTPS-ссылке в актуальном браузере. Устанавливать программу на компьютер или мобильное устройство не требуется.
Войти в кабинет
Введите логин и пароль. Если для учётной записи предусмотрено подтверждение электронной почты, завершите его по полученной ссылке.
Проверить рабочую область
После входа убедитесь, что в кабинете доступны нужная организация и пищеблок. Если нужного раздела нет, обратитесь к ответственному сотруднику или в поддержку.
Начать работу
Выберите пищеблок, подготовьте XLSX по поддерживаемому шаблону и загрузите документ. Доступные функции зависят от предоставленных полномочий и подключённых возможностей сервиса.
05 / РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ
Рабочий сценарий пользователя
Набор доступных действий определяется ролью, назначенными пищеблоками и лицензией. Интерфейс скрывает операции, на которые у учётной записи нет прав.
Войти в кабинет
Откройте FoodFile в актуальном браузере, войдите по логину и паролю либо используйте разрешённый администратором способ входа. При первом подключении регистрация может потребовать подтверждения электронной почты или ручного одобрения.
Выбрать пищеблок
В рабочем кабинете выберите существующий пищеблок. Пользователь с правом управления может создать новый, указать наименование и адрес; система сформирует отдельный каталог food и код поддержки.
Подготовить имя файла
Для распознавания используются имена YYYY-MM-DD-sm.xlsx, YYYY-MM-DD-sm2.xlsx, YYYY-MM-DD-ss.xlsx, findex.xlsx, tmYYYY-sm.xlsx и kpYYYY.xlsx. Поддерживаются только настоящие файлы XLSX, а не переименованные файлы другого формата.
Загрузить документ
Перетащите файл в область загрузки или выберите его на компьютере. FoodFile проверит формат, определит тип документа и предложит подтвердить замену, если ежедневное меню на эту дату уже существует.
Проверить результат
Откройте протокол: ошибки требуют исправления, предупреждения указывают на возможное отклонение, информационные сообщения поясняют результат. Подробность проверки и автоматические исправления могут зависеть от роли и активной лицензии.
Отредактировать и сохранить
Откройте редактор меню или ресурсной таблицы, внесите изменения и сохраните документ. Перед записью FoodFile архивирует предыдущую версию и повторно анализирует обновлённые данные.
Опубликовать ссылку
Откройте публичную папку food и передайте её адрес получателю или разместите на сайте организации. В папке показываются актуальные безопасные файлы, их тип, размер и дата изменения.
ПОДДЕРЖИВАЕМЫЕ ИМЕНА
Файл определяется по назначению и имени
- YYYY-MM-DD-sm.xlsx
- Ежедневное меню
- YYYY-MM-DD-sm2.xlsx
- Ежедневное меню, второй поддерживаемый вариант
- YYYY-MM-DD-ss.xlsx
- Ежедневное меню, поддерживаемый вариант ss
- findex.xlsx
- Реестр ресурсов
- tmYYYY-sm.xlsx
- Типовое меню на год
- kpYYYY.xlsx
- Календарь питания на год
06 / ПРАВООБЛАДАТЕЛЬ И ПОДДЕРЖКА
Индивидуальный предприниматель Костин Александр Сергеевич
Документация подготовлена по фактически доступным пользователю возможностям FoodFile. Вопросы о подключении, восстановлении доступа, условиях использования и технической поддержке направляются правообладателю.
- ИНН
- 343521531715
- ОГРНИП
- 321344300040358
- Телефон
- +7 (800) 201-22-63
- Электронная почта
- info@kostinlab.ru
- Полные реквизиты
- Открыть страницу реквизитов